La oss starte med det som faktisk er pålagt. Som arbeidsgiver skal du utarbeide en oppfølgingsplan senest innen fire uker etter at sykefraværet startet, med mindre det åpenbart ikke er nødvendig. Innen sju uker skal du kalle inn til dialogmøte hvis medarbeideren er helt sykmeldt. Senest innen åtte uker må det vurderes om personen kan være i en eller annen form for arbeidsrelatert aktivitet. Etter et halvt år overtar NAV ansvaret for et nytt dialogmøte. Og sykepengeretten varer i inntil ett år.
Dette er rammene. Men det er det du gjør mellom møtene som avgjør om folk kommer tilbake.
Mitt beste råd er å ta kontakt tidlig, og å gjøre det menneskelig. En kort melding eller telefon den første uken, ikke for å mase, men for å si at du tenker på dem og at jobben står klar når de er klare. Vær konkret om hva som er mulig. Kan oppgavene tilpasses? Finnes det en delvis løsning en periode? Mange ønsker å bidra litt, selv når de ikke kan stå i full stilling, og da er det din jobb å åpne den døren.
Det handler om å bygge en kultur der det er trygt å være ærlig om at man sliter, lenge før det ender i en sykmelding. Når folk opplever tilhørighet og blir sett, kommer de raskere tilbake. Det er ikke synsing, det er noe jeg ser igjen og igjen i praksis.
Har du en konkret sak du står i nå, eller ønsker å få oppfølgingsrutinene dine i system før behovet melder seg? Ta kontakt for en uforpliktende prat.